Отдел автоматизированной обработки документов

User Rating: / 40
PoorBest 

 Телефон (4872) 41-85-03

Заведующая отделом –Троянова Екатерина Павловна

Отдел автоматизированной обработки документов и организации каталогов занимается комплектованием библиотечных фондов ТОСБС, составляет библиографическое описание и производит систематизацию документов. Организует и ведет справочно-библиографический аппарат библиотеки.

Отдел является методическим центром по вопросам комплектования фондов, библиографической обработки и каталогизации документов для библиотек-филиалов.

Отдел формирует базы данных электронного каталога на:

  • плоскопечатные издания;
  • книги укрупненного шрифта для слабовидящих;
  •  издания рельефно-точечного шрифта;
  •  "говорящие" книги;
  •  книги на электронных носителях,  в том числе на флеш-картах;
  •  тактильные книги;
  •  рельефно-графические пособия.

     С 2009 года отделом проводится работа по редактированию сведений о записанных  и зашифрованных аудиокнигах в программе ElecGeste Talking Book Library, предназначенной для создания и поддержки библиотеки аудиокниг с возможностью записи аудиокниг на карты памяти.

     Основные направления работы отдела:

  • Составление оперативных планов комплектования и контроль за их выполнением.
  • Оформление заказов на литературу по издательским указателям.
  • Ведение книг суммарного учета и инвентарных книг на литературу всех видов изданий.
  • Отчет перед бухгалтерией за израсходованные суммы, предоставление соответствующей документации на приобретенную и исключенную из фонда литературу.
  • Систематизация и составление библиографического описания на поступающие в библиотеку документы в соответствии с государственными стандартами и правилами описания произведений печати и репродуцированных изданий.
  • Техническая обработка всех поступающих изданий в автоматизированном режиме.
  • Организация каталогов на все виды литературы, их наполнение и редактирование.
  • Распределение новых поступлений между структурными подразделениями библиотеки.
  • Исключение из учетных документов отобранных к списанию изданий.
  • Организация проверки единого фонда.
  • Оказание консультативной и методической помощи структурным подразделениям библиотеки, филиалам и библиотечным пунктам.
  • Оформление ежегодной подписки на периодические издания.
  • Проведение консультаций для читателей по работе с каталогами и картотеками.
  • Оказание помощи инвалидам по зрению в оформлении подписки на периодические издания по Брайлю.